Mit Active Sourcing werden Sie gefunden!

Deckblatt, Anschreiben, Lebenslauf, Foto, Zeugnisse – Sie kennen die Hürde namens Bewerbung. Trotz zunehmender Digitalisierung hat sich die klassische Form der Jobsuche kaum geändert. Wie groß der Bewerbungsstapel ist, in dem Ihre Unterlagen verschwinden, wissen Sie nicht. Also heißt es warten auf Feedback. Eine frustrierende Situation. Doch auch der Arbeitgeber oder die beauftragte Personalberatung steht vor einer Herausforderung. Vor allem, wenn die Position Spezialistenwissen erfordert. Fachkräftemangel und Stellen, für die es keine Ausbildung gibt, machen die Besetzung über das übliche Bewerbungsverfahren zum Glücksspiel. Zeit zum Umdenken für Personalverantwortliche.

Mit Active Sourcing ist nicht mehr der Bewerber der Suchende, sondern das Unternehmen. Durch intensive Analyse, gezielte Kontaktaufnahme und Aufbau eines Talentpools werden Personalbeschaffungsprozesse wesentlich effizienter. Die Wahrscheinlichkeit steigt, geeignete Spezialisten zu finden und langfristig zu halten.

Was ist Active Sourcing?

Eine festgelegte Active Sourcing Definition gibt es leider nicht. Das macht es auch etwas schwierig. Am besten leitet man Active Sourcing mit einem Blick auf die Entwicklung der Personalbeschaffung ab:

Recruiting entwickelte sich Ende der 1950er Jahre, als man zunehmend Fachkräfte benötigte. Eine Aufgabe, die im wieder aufgebauten Deutschland nicht ganz einfach zu bewältigen war. Personalbeschaffer, später Recruiter genannt, entwickelten ihre Fähigkeiten in Hands-on-Mentalität. Eine Ausbildung gab es nicht. Masse statt Klasse reichte jahrzehntelang vollkommen aus. Für anspruchsvolle Tätigkeiten kam der Headhunter zum Einsatz.

Mit dem Internet begann die Neuzeit im Personalrecruiting. Mit wenigen Keywords aus einer Stellenanzeige konnte man aus den Suchmaschinen listenweise passende Profile filtern. Das Gießkannenprinzip brachte ohne ein klares Bewerberprofil und die dazugehörige Detailanalyse nur durchschnittliche Ergebnisse. Fachkräfte mit spezifischen Kenntnissen waren kaum darunter. Eine Steigerung der Anfrage-Frequenz brachte selten eine höhere Trefferquote. Der längst spürbare Fachkräftemangel und die Globalisierung zwangen Personalverantwortliche zum Umdenken: Fokus statt Masse war angezeigt. Und der Umgang mit speziellen Tools und semantischen Algorithmen. Um in den Sozialen Medien erfolgreich zu sein, brauchte es mehr, als eine Kopie linearer Recruitingmaßnahmen.

Active Sourcing entwickelte sich: Online- und Offline-Maßnahmen, mit denen man geeignete Talente finden und halten kann. Dazu gehört die wertschätzende Ansprache und langfristige Bindung der Talente. Idealerweise sendet der Kandidat nach dem ersten Kontakt seine Unterlagen, nimmt an einem Interview teil oder trägt sich in einen Talentpool ein. So baut sich der Sourcer einen Bestand an interessanten und interessierten Kandidaten auf, aus dem er bei Bedarf offene Positionen besetzen kann. Active Sourcing findet überwiegend im Netz statt und erfordert einen intensiven Analyseprozess und eine vertiefte Kenntnis der Suchmaschinen und ihrer Systematik.

Active Sourcing Methoden und Tricks

Welche Vorteile hat Active Sourcing?

Die Vorteile für Sie als Kandidaten sind:

Die Vorteile für ein Unternehmen sind:

Gewusst wie: Active Sourcing Beispiele

So groß der Erfolg sein kann, so viel kann ein Unternehmen beim Active Sourcing falsch machen. Wer die üblichen Recruiterregeln anwendet, wird beim Active Sourcing Schiffbruch erleiden. Am besten schauen wir uns ein Beispiel an:

Frank Tastenhauer, 34, ist Oracle Programmierer mit viel Erfahrung. Er nimmt an einer IT-Fachmesse teil. Und wird dort angesprochen. Er steht zwar in einem guten Arbeitsverhältnis, aber er ist angetan vom Interesse des Unternehmens. Auf der Messe sind viele Mitbewerber ebenfalls dabei, Spezialisten kennenzulernen. Es ist Druck zu spüren und der Sourcer, der ihn anspricht, wirkt übereifrig und hektisch. Frank fühlt sich bedrängt. Nein, bei diesem Unternehmen möchte er doch lieber nicht in den Talentpool aufgenommen werden.

Einige Tage später erhält er von einem weiteren Unternehmen ein Active Sourcing-Schreiben. Das Unternehmen stellt sich und die zu besetzende Position vor, schreibt über die Entwicklung der Branche und über Expansionspläne. Warum der Arbeitgeber jedoch konkret Interesse an Frank Tastenhauer hat und was seine Besonderheit für das Unternehmen ausmacht, wird nicht klar. Es ist ein Standardschreiben. Das oberflächliche Interesse spricht den Kandidaten nicht an.

Active Sourcing verlangt eine sehr genaue Vorbereitung. Standardisierte Floskeln oder eine unklare Stellenbeschreibung machen jede Spezialistensuche zunichte. Ist der Kontakt zustande gekommen, sollte sich das Unternehmen zwar knapp vorstellen, jedoch den Schwerpunkt auf den Kandidaten legen. Hektik oder gar ein Ultimatum für eine Entscheidung sind fatal. Auch ein Active Sourcing Anschreiben sollte die richtige Balance halten zwischen Vorstellung des Unternehmens und konkretem Interesse an diesem Spezialisten. Die Aufnahme in den Talentpool oder ein Interview mit Verantwortlichen sollte als Vorschlag dienen, jedoch nicht als Bedingung.

Unternehmen sollten sich intensiv mit Active Sourcing beschäftigen, bevor Sie mit dem Recruiting beginnen.

Aber auch als Kandidat empfiehlt es sich, einige Punkte zu beachten:

1. Erstellen Sie am besten zwei Profile im Netz, eins für Ihre privaten, eins für Ihre beruflichen Aktivitäten.
2. Berechtigen Sie für Ihren privaten Account nur Freunde und Familie.
3. Stellen Sie Fotos von Urlaub und Partys gar nicht oder ohne Zugriff der Öffentlichkeit ins Netz.
4. Denken Sie auch sonst immer daran, dass alles, was Sie ins Internet stellen, auch von interessierten Unternehmen gefunden werden kann, dazu gehören z. B. Kommentare oder Videos

Fazit